ZEITLICHT

Fonctions et aide

Guides pas à pas pour le tableau, l’onglet Focus, les notes et les réglages. L’app est sur start.zeitlicht.app.

Bases

Comment Zeitlicht est organisé, et à quoi servent le tableau, les notes, Activité et le minuteur.

Disposition et navigation

Je veux … … comprendre comment Zeitlicht est organisé et passer entre Tableau, Notes, Focus, Activité et Réglages.

Voir ce qui a besoin de vous

Je veux … … voir, dans tous les espaces de travail, les tâches et les notes qui ont besoin de moi maintenant.

À quoi sert Zeitlicht

Je veux … … comprendre les trois surfaces que Zeitlicht me donne, et quand utiliser chacune.

Tableau et colonnes

Créez et changez de tableau, ajoutez des colonnes, posez des limites, déplacez les cartes et filtrez.

Ajouter une colonne

Je veux … … ajouter une nouvelle colonne sur le tableau et choisir son type.

Changer de tableau

Je veux … … passer d'un tableau à l'autre dans l'espace en cours.

Ajouter un tableau

Je veux … … ajouter un autre tableau dans l'espace de travail que j'ai déjà.

Renommer ou supprimer un tableau

Je veux … … renommer un tableau, ou le supprimer avec ses tâches.

Définir une limite de colonne

Je veux … … donner à une colonne une limite facultative pour voir quand trop de travail s'y trouve.

Déplacer des tâches

Je veux … … placer une tâche dans une autre colonne, ou la réordonner dans la même colonne.

Filtrer le tableau

Je veux … … réduire le tableau à un sujet, une personne, un tag ou une échéance.

Charger plus de tâches faites

Je veux … … voir d’anciennes tâches terminées dans Fait, ou masquer celles qui y sont déjà et les ramener page par page.

Modules par défaut des nouvelles tâches

Je veux … … choisir quels blocs les nouvelles tâches affichent déjà, et dans quel ordre.

Tâches

Créez des tâches, utilisez les modules, joignez des fichiers, partagez, dupliquez et supprimez.

Ajouter une tâche

Je veux … … ajouter rapidement une nouvelle tâche dans une colonne.

Modifier une tâche

Je veux … … modifier le titre et la description d'une tâche et voir quand ils sont enregistrés.

Partager une tâche

Je veux … … envoyer un lien qui ouvre cette tâche.

Définir une échéance

Je veux … … donner une échéance à une tâche, depuis la carte ou depuis l'écran de détail.

Définir une priorité

Je veux … … donner à une tâche le niveau Basse, Moyenne ou Haute.

Définir une estimation

Je veux … … donner à une tâche une estimation Fibonacci ou en temps, qui peut aussi alimenter une limite de colonne.

Ajouter une liste

Je veux … … tenir une liste de plusieurs éléments sur une tâche et les cocher.

Assigner un élément de liste

Je veux … … donner des points de liste distincts à différents membres.

Configurer une tâche récurrente

Je veux … … faire revenir une tâche d’elle-même, chaque jour, certains jours de la semaine, chaque mois ou chaque année.

Assigner une tâche et ajouter des observateurs

Je veux … … confier une tâche à une personne et ajouter d'autres membres comme observateurs.

Tester une tâche et signaler des bogues

Je veux … … faire tester une tâche terminée par une ou plusieurs personnes, recueillir leurs verdicts et suivre les bogues jusqu'à ce qu'ils soient corrigés.

Joindre un fichier

Je veux … … joindre un fichier ou une image à une tâche.

Commenter une tâche

Je veux … … parler d'une tâche là où elle se trouve, mentionner des coéquipiers et garder l'historique à côté du travail.

Dupliquer une tâche

Je veux … … copier une tâche dans le même espace ou dans un autre.

Supprimer une tâche

Je veux … … retirer une tâche pour de bon.

Organiser

Sujets, tags et liens entre tâches, notes et personnes.

Créer et gérer les sujets

Je veux … … créer des thèmes, les attacher à des tâches et à des notes, puis les renommer ou les supprimer.

Créer et gérer les tags

Je veux … … créer des libellés et les réutiliser sur de nombreuses tâches.

Lier des éléments

Je veux … … pointer depuis une description ou une note vers des sujets, des tags, des tâches, des notes et des personnes.

Ouvrir les éléments liés

Je veux … … passer d’une tâche ou d’une note aux cibles qu’elle relie.

Focus et minuteur

Concentrez-vous sur une tâche, l'onglet Focus, Hyperfocalisation, durée fixe, Pomodoro et la colonne lumineuse.

Se concentrer sur une tâche

Je veux … … choisir la seule tâche sur laquelle je travaille maintenant, la voir sous le minuteur, et terminer le focus quand j'ai fini.

Activer l'hyperfocalisation

Je veux … … ne garder devant moi que ma tâche en focus et le minuteur, jusqu'à ce que j'appuie sur Terminé.

Démarrer un minuteur à durée fixe

Je veux … … démarrer, mettre en pause et réinitialiser un minuteur avec un nombre de minutes fixé.

Pomodoro avec tours et phases

Je veux … … travailler en mode Pomodoro, avec des phases de travail et de pause et des tours visibles.

Colonne de lumière et vues du minuteur

Je veux … … lire la colonne de lumière et passer d'une vue du minuteur à l'autre.

Cocher une liste dans le minuteur

Je veux … … cocher les éléments d'une liste sans quitter l'onglet Focus.

Notes

Écrivez des notes, modifiez-les à plusieurs, cherchez, épinglez et utilisez la note Random.

Créer et mettre en forme une note

Je veux … … écrire une note, la mettre en forme et y ajouter des liens.

Joindre un fichier à une note

Je veux … … joindre un fichier à une note et l'ouvrir à nouveau depuis le texte.

Rechercher des notes

Je veux … … chercher dans les titres et le texte de chaque note.

Épingler une note

Je veux … … garder les notes importantes en haut de la liste.

Rendre une note privée ou publique

Je veux … … décider si je suis seul à voir une note, ou si tout l’espace peut la lire et la modifier.

Modifier une note ensemble en temps réel

Je veux … … écrire dans la même note que vos coéquipiers en même temps et voir ce qu'ils changent.

Utiliser la note Random

Je veux … … utiliser la feuille fixe que Zeitlicht garde dans chaque espace quand rien de précis ne vient à l’esprit.

Équipe et espaces

Créez des espaces de travail, invitez des membres et comprenez les rôles.

Créer et changer d'espace

Je veux … … créer un autre espace et passer d'un espace à l'autre.

Inviter des membres

Je veux … … faire entrer une personne dans l'espace par e-mail et lui donner un rôle.

Offrir du temps Pro avec une invitation

Je veux … … offrir du temps Pro à quelqu'un quand je l'invite dans un espace.

Gérer les invitations

Je veux … … copier, renvoyer ou révoquer des invitations ouvertes.

Comprendre les rôles et les droits

Je veux … … savoir ce que Propriétaire, Admin et Membre peuvent faire.

Accepter une invitation

Je veux … … rejoindre un espace de travail auquel j'ai été invité.

Réglages

Profil, forfait, espace, apparence, langue, son du minuteur et compte.

Changer le nom affiché et l'avatar

Je veux … … changer le nom et l'avatar que les autres personnes voient dans l'espace de travail.

Réinitialiser un mot de passe oublié

Je veux … … choisir un nouveau mot de passe, parce que j'ai oublié l'ancien.

Supprimer votre compte

Je veux … … supprimer définitivement mon profil et mon compte.

Gérer la formule et la facturation

Je veux … … voir ma formule actuelle, changer l’abonnement ou ouvrir le portail client.

Utiliser un code de parrainage

Je veux … … partager mon code de parrainage, ou utiliser celui de quelqu’un d’autre.

Vérifier le stockage

Je veux … … voir combien de stockage l'espace de travail utilise, et quand il commence à manquer.

Renommer un espace

Je veux … … changer le nom de l’espace actuel.

Supprimer un espace

Je veux … … supprimer définitivement un espace et toutes ses données.

Ouvrir les CGV, la confidentialité et les mentions légales

Je veux … … lire les conditions, la politique de confidentialité ou les mentions légales depuis l’app.

Choisir un son du minuteur

Je veux … … choisir le son qui se joue à la fin d'une session.

Choisir sombre ou clair

Je veux … … utiliser Zeitlicht sur un fond sombre ou clair.

Choisir une langue

Je veux … … utiliser Zeitlicht en anglais, en allemand, en espagnol ou en français.

Revoir l'introduction

Je veux … … revoir les cinq pages d'introduction.

Forfaits, limites et stockage

Ce que Free, Pro et Ultra débloquent, et comment fonctionnent les fichiers et le stockage.

Formules et limites

Je veux … … comprendre ce que Free, Pro et Ultra plafonnent, et ce que couvre l’essai.

Tailles de fichiers et quotas de stockage

Je veux … … savoir quels fichiers Zeitlicht accepte et où se situent les limites.