Funciones y ayuda
Guías paso a paso para el tablero, la pestaña Foco, las notas y los ajustes. La app está en start.zeitlicht.app.
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Fundamentos
Cómo está organizado Zeitlicht y para qué sirven el tablero, las notas, Actividad y el temporizador.
Diseño y navegación
Quiero … … entender cómo está organizado Zeitlicht y moverme entre Tablero, Notas, Foco, Actividad y Ajustes.
Ver lo que te necesita
Quiero … … ver, en todos los espacios de trabajo, las tareas y las notas que te necesitan ahora.
Para qué sirve Zeitlicht
Quiero … … entender las tres superficies que te da Zeitlicht y cuándo usar cada una.
Tablero y columnas
Crea y cambia tableros, añade columnas, pon límites, mueve tarjetas y filtra.
Añadir una columna
Quiero … … añadir una columna nueva en el tablero y elegir su tipo.
Cambiar de tablero
Quiero … … pasar de un tablero a otro en el espacio de trabajo actual.
Añadir un tablero
Quiero … … añadir otro tablero dentro del espacio de trabajo que ya tienes.
Renombrar o eliminar un tablero
Quiero … … renombrar un tablero, o eliminarlo junto con sus tareas.
Poner un límite a una columna
Quiero … … ponerle a una columna un límite opcional para ver cuándo se junta demasiado trabajo.
Mover tareas
Quiero … … poner una tarea en otra columna o reordenarla dentro de la misma columna.
Filtrar el tablero
Quiero … … acotar el tablero a un tema, una persona, una etiqueta o una fecha límite.
Cargar más tareas hechas
Quiero … … ver tareas completadas más antiguas en Hecho, u ocultar las que ya están y recuperarlas de página en página.
Módulos por defecto para tareas nuevas
Quiero … … elegir qué bloques muestran ya las tareas nuevas, y en qué orden.
Tareas
Crea tareas, usa módulos, adjunta archivos, comparte, duplica y elimina.
Añadir una tarea
Quiero … … añadir rápido una tarea nueva en una columna.
Editar una tarea
Quiero … … cambiar el título y la descripción de una tarea y ver cuándo quedan guardados.
Compartir una tarea
Quiero … … enviar un enlace que abra esta tarea.
Poner una fecha límite
Quiero … … ponerle a una tarea una fecha límite, desde la tarjeta o desde la pantalla de detalle.
Poner una prioridad
Quiero … … ponerle a una tarea Baja, Media o Alta.
Poner una estimación
Quiero … … darle a una tarea una estimación Fibonacci o de tiempo que también pueda alimentar un límite de columna.
Añadir una lista
Quiero … … llevar una lista con varios elementos en una tarea y marcarlos.
Asignar un elemento de la lista
Quiero … … dar puntos sueltos de la lista a miembros distintos.
Configurar una tarea recurrente
Quiero … … hacer que una tarea vuelva sola, a diario, en días de la semana elegidos, cada mes o cada año.
Asignar una tarea y añadir seguidores
Quiero … … dar una tarea a una persona y añadir a otros miembros como seguidores.
Probar una tarea y registrar fallos
Quiero … … hacer que una o varias personas prueben una tarea terminada, recoger sus veredictos y seguir los fallos hasta que estén corregidos.
Adjuntar un archivo
Quiero … … adjuntar un archivo o una imagen a una tarea.
Comentar una tarea
Quiero … … hablar de una tarea justo donde está, mencionar a compañeros y dejar el historial junto al trabajo.
Duplicar una tarea
Quiero … … copiar una tarea en el mismo espacio de trabajo o en otro.
Eliminar una tarea
Quiero … … quitar una tarea para siempre.
Organizar
Temas, etiquetas y enlaces entre tareas, notas y personas.
Crear y gestionar temas
Quiero … … crear temas, ponerlos en tareas y notas, y más tarde renombrarlos o eliminarlos.
Crear y gestionar etiquetas
Quiero … … crear etiquetas y reutilizarlas en muchas tareas.
Enlazar elementos
Quiero … … apuntar desde una descripción o una nota a temas, etiquetas, tareas, notas y personas.
Abrir elementos enlazados
Quiero … … saltar de una tarea o una nota a los destinos que enlaza.
Foco y temporizador
Enfoca una tarea, la pestaña Foco, Hiperfoco, duración fija, Pomodoro y la columna de luz.
Enfocarse en una tarea
Quiero … … elegir la única tarea en la que trabajo ahora, verla bajo el temporizador y terminar el foco cuando acabe.
Activar Hiperfoco
Quiero … … dejar delante solo mi tarea en foco y el temporizador hasta pulsar Listo.
Empezar un temporizador de duración fija
Quiero … … empezar, pausar y reiniciar un temporizador con un número fijo de minutos.
Pomodoro con rondas y fases
Quiero … … trabajar en modo Pomodoro, con fases de trabajo y de descanso y rondas visibles.
Columna de luz y vistas del temporizador
Quiero … … leer la columna de luz y pasar de una vista del temporizador a otra.
Trabajar una lista en el temporizador
Quiero … … marcar los puntos de la lista sin salir de la pestaña Foco.
Notas
Escribe notas, edítalas en equipo, busca, fíjalas y usa la nota Random.
Crear y dar formato a una nota
Quiero … … escribir una nota, darle formato y añadir enlaces.
Adjuntar un archivo a una nota
Quiero … … adjuntar un archivo a una nota y abrirlo otra vez desde el texto.
Buscar notas
Quiero … … buscar en los títulos y en el texto de todas las notas.
Fijar una nota
Quiero … … mantener las notas importantes arriba de la lista.
Hacer una nota privada o pública
Quiero … … controlar si solo yo veo una nota o si todo el espacio puede leerla y editarla.
Editar una nota juntos en tiempo real
Quiero … … escribir en la misma nota con mi equipo a la vez y ver lo que cambian.
Usar la Random Note
Quiero … … usar la hoja fija que Zeitlicht guarda en cada espacio cuando no se te ocurre nada concreto.
Equipo y espacios
Crea espacios de trabajo, invita a miembros y entiende los roles.
Crear y cambiar de espacio de trabajo
Quiero … … crear otro espacio de trabajo y pasar de uno a otro.
Invitar a miembros
Quiero … … traer a una persona al espacio de trabajo por correo y darle un rol.
Regalar tiempo Pro con una invitación
Quiero … … regalar tiempo de Pro cuando invito a alguien a un espacio de trabajo.
Gestionar invitaciones
Quiero … … copiar, reenviar o revocar invitaciones abiertas.
Entender los roles y los permisos
Quiero … … saber qué pueden hacer Propietario, Admin y Miembro.
Aceptar una invitación
Quiero … … unirme a un espacio de trabajo al que me invitaron.
Ajustes
Perfil, plan, espacio, apariencia, idioma, sonido del temporizador y cuenta.
Cambiar el nombre visible y el avatar
Quiero … … cambiar el nombre y el avatar que las demás personas ven en el espacio de trabajo.
Restablecer una contraseña olvidada
Quiero … … elegir una contraseña nueva porque olvidé la anterior.
Eliminar tu cuenta
Quiero … … eliminar para siempre mi perfil y mi cuenta.
Gestionar el plan y la facturación
Quiero … … ver mi plan actual, cambiar la suscripción o abrir el portal de cliente.
Usar un código de recomendación
Quiero … … compartir mi código de recomendación o canjear el de otra persona.
Consultar el almacenamiento
Quiero … … ver cuánto almacenamiento usa el espacio de trabajo y cuándo se está quedando justo.
Renombrar un espacio de trabajo
Quiero … … cambiar el nombre del espacio actual.
Eliminar un espacio de trabajo
Quiero … … eliminar para siempre un espacio de trabajo y todos sus datos.
Abrir términos, privacidad y aviso legal
Quiero … … leer los términos, la privacidad o el aviso legal desde dentro de la app.
Elegir el sonido del temporizador
Quiero … … elegir el sonido que suena al final de una sesión.
Elegir oscuro o claro
Quiero … … usar Zeitlicht sobre un fondo oscuro o claro.
Elegir un idioma
Quiero … … usar Zeitlicht en inglés, alemán, español o francés.
Ver la introducción otra vez
Quiero … … recorrer otra vez las cinco páginas de la introducción.
Planes, límites y almacenamiento
Qué desbloquean Free, Pro y Ultra, y cómo funcionan los archivos y el almacenamiento.