Equipo y espacios
Entender los roles y los permisos
Quiero …
… saber qué pueden hacer Propietario, Admin y Miembro.
Antes de empezar
- Cada espacio de trabajo tiene exactamente un
Propietario. - Los tres roles pueden editar el contenido (tarjetas, notas públicas). Las notas privadas se quedan con quien las escribió, sea cual sea el rol.
Así se hace
- Abre
Miembros. Cada nombre muestraPropietario,AdminoMiembro. Miembrotrabaja en el tablero, las notas y el temporizador. Añadir columnas, límites, tableros e invitaciones, y cambiar el nombre del espacio de trabajo, está bloqueado.Nuevo tableroyAjustes del tablerono aparecen en el menú del tablero.Admintambién puede gestionar tableros (crearlos, renombrarlos y eliminarlos, además de columnas, límites y los módulos por defecto de las tareas) e invitar o quitar miembros.Propietariopuede hacer todo lo que puede un admin, y además cambiar roles, eliminar el espacio de trabajo o ceder la propiedad.- Solo el propietario cambia los roles: abre el menú de tres puntos en la fila de otra persona y elige
Hacer adminoHacer miembro. Un diálogo explica el cambio; confírmalo. - Como propietario: en el mismo menú, elige
Hacer propietario. Escribe el nombre de la persona exactamente como aparece en la lista para desbloquear el botón. Tú pasas a ser admin. - Un Admin solo ve
Quitar miembroen ese menú. Un Miembro no ve ningún menú. - El propietario no puede salir del espacio de trabajo hasta ceder la propiedad.
El resultado
Sabes qué controles ve tu rol y a quién pedir columnas o invitaciones.
Preguntas frecuentes
¿Puede haber dos propietarios?
No. Hacer propietario cede el rol por completo.
¿Por qué tengo que escribir un nombre?
La cesión de la propiedad no la puedes deshacer tú después, así que el diálogo pide el nombre para descartar un toque por error. El cambio de rol entre Admin y Miembro solo necesita un clic de confirmación.
¿Un admin puede ascender a alguien?
No. Admin invita y quita personas, pero solo el propietario mueve a alguien entre Admin y Miembro.
¿Quién puede editar una nota pública?
Cualquier miembro, admin y propietario, en cualquier plan, incluso a la vez. Eliminarla, cambiar la visibilidad y añadir o quitar adjuntos se queda en quien la escribió.
¿Un miembro puede abrir Ajustes?
Sí, pero el nombre del espacio de trabajo, eliminar y la gestión de miembros faltan o están inactivos. Los módulos por defecto de las tareas están en Ajustes del tablero, que un miembro no ve.