ZEITLICHT
Zurück zur Übersicht

Team und Arbeitsbereiche

Rollen und Rechte verstehen

Ich möchte …

… wissen, was Inhaber, Admin und Mitglied dürfen.

Bevor du startest

  • Jeder Arbeitsbereich hat genau eine Person mit Inhaber.
  • Inhalte (Karten, öffentliche Notizen) dürfen alle drei Rollen bearbeiten. Private Notizen bleiben bei ihrer Autorin oder ihrem Autor, egal welche Rolle.

So geht's

  1. Öffne Mitglieder. Hinter jedem Namen steht Inhaber, Admin oder Mitglied.
  2. Mitglied arbeitet am Board, an Notizen und am Timer. Spalten anlegen, Limits, Boards, Einladungen und Arbeitsbereich-Name sind gesperrt. Neues Board und Board-Einstellungen fehlen im Board-Menü.
  3. Admin darf zusätzlich Boards verwalten (anlegen, umbenennen und löschen, dazu Spalten, Limits und Task-Modul-Vorgaben) und Mitglieder einladen oder entfernen.
  4. Inhaber darf alles, was Admin darf, und zusätzlich Rollen ändern, den Arbeitsbereich löschen oder das Eigentum abgeben.
  5. Nur der Inhaber ändert Rollen: In der Zeile einer anderen Person das Drei-Punkte-Menü öffnen und Zum Admin machen oder Zum Mitglied machen wählen. Ein Dialog erklärt die Änderung, bestätige ihn.
  6. Als Inhaber: Im selben Menü Zum Inhaber machen wählen. Tippe den Namen der Person genau so ein, wie er in der Liste steht, erst dann wird der Knopf aktiv. Du wirst danach Admin.
  7. Admins sehen in diesem Menü nur Mitglied entfernen. Mitglied sehen gar kein Menü.
  8. Inhaber können den Arbeitsbereich nicht verlassen, bevor sie das Eigentum übertragen.

Das Ergebnis

Du weißt, welche Knöpfe für deine Rolle sichtbar sind und wen du um Spalten oder Einladungen bitten musst.

Häufige Fragen

Kann es zwei Inhaber geben?

Nein. Zum Inhaber machen gibt die Rolle vollständig weiter.

Warum muss ich einen Namen eintippen?

Die Übergabe kannst du danach nicht mehr selbst rückgängig machen, deshalb fragt der Dialog den Namen ab. Der Wechsel zwischen Admin und Mitglied braucht nur einen Bestätigungsklick.

Darf ein Admin jemanden befördern?

Nein. Admins laden ein und entfernen Leute, aber nur der Inhaber verschiebt jemanden zwischen Admin und Mitglied.

Wer darf eine öffentliche Notiz bearbeiten?

Jedes Mitglied, jeder Admin und der Inhaber, in jedem Plan – auch gleichzeitig. Löschen, Sichtbarkeit umschalten sowie Anhänge hinzufügen oder entfernen bleiben bei der Autorin oder dem Autor.

Sieht ein Mitglied die Einstellungen?

Ja, aber Arbeitsbereich-Name, Löschen und Mitgliederverwaltung fehlen oder sind unwirksam. Die Task-Modul-Vorgaben liegen unter Board-Einstellungen, das Mitglied nicht sehen.

Verwandte Themen