Team und Workspaces

Rollen und Rechte verstehen

Q: Kann es zwei Owner geben?

Nein. Make owner gibt die Rolle vollständig weiter.

Ich möchte …

… wissen, was Owner, Admin und Member dürfen.

Bevor du startest

Jeder Workspace hat genau eine Person mit Owner.
Inhalte (Karten, Notizen) dürfen alle drei Rollen bearbeiten.

So geht's

Öffne Members. Hinter jedem Namen steht Owner, Admin oder Member.
Member arbeitet am Board, an Notizen und am Timer. Spalten anlegen, Limits, Boards, Einladungen und Workspace-Name sind gesperrt. New board und Board settings fehlen im Board-Menü.
Admin darf zusätzlich Boards verwalten (anlegen, umbenennen und löschen, dazu Spalten, Limits und Task-Modul-Vorgaben) und Mitglieder einladen oder entfernen.
Owner darf alles, was Admin darf, und zusätzlich Rollen ändern, den Workspace löschen oder das Eigentum abgeben.
Nur der Owner ändert Rollen: In der Zeile einer anderen Person das Drei-Punkte-Menü öffnen und Make admin oder Make member wählen. Ein Dialog erklärt die Änderung, bestätige ihn.
Als Owner: Im selben Menü Make owner wählen. Tippe den Namen der Person genau so ein, wie er in der Liste steht, erst dann wird der Knopf aktiv. Du wirst danach Admin.
Admins sehen in diesem Menü nur Remove member. Member sehen gar kein Menü.
Owner können den Workspace nicht verlassen, bevor sie das Eigentum übertragen.

Das Ergebnis

Du weißt, welche Knöpfe für deine Rolle sichtbar sind und wen du um Spalten oder Einladungen bitten musst.

Häufige Fragen

Kann es zwei Owner geben?

Nein. Make owner gibt die Rolle vollständig weiter.

Warum muss ich einen Namen eintippen?

Die Übergabe kannst du danach nicht mehr selbst rückgängig machen, deshalb fragt der Dialog den Namen ab. Der Wechsel zwischen Admin und Member braucht nur einen Bestätigungsklick.

Darf ein Admin jemanden befördern?

Nein. Admins laden ein und entfernen Leute, aber nur der Owner verschiebt jemanden zwischen Admin und Member.

Sieht ein Member die Einstellungen?

Ja, aber Workspace-Name, Löschen und Mitgliederverwaltung fehlen oder sind unwirksam. Die Task-Modul-Vorgaben liegen unter Board settings, das Member nicht sehen.