ZEITLICHT
Zurück zur Übersicht

Team und Arbeitsbereiche

Mitglieder einladen

Ich möchte …

… eine Person per E-Mail in den Arbeitsbereich holen und ihr eine Rolle geben.

Bevor du startest

  • Nur Inhaber und Admin dürfen einladen, und der Arbeitsbereich-Inhaber braucht Pro oder Ultra.
  • Free hat einen Sitz. Pro bis fünf, Ultra bis 25.
  • Die Zeilen Mitglied einladen in Menüs, im Arbeitsbereich-Wechsler und unter Aktivität erscheinen nur, solange im Arbeitsbereich ein Platz frei ist.

So geht's

  1. Starte dort, wo du die Person brauchst. Jeder Weg öffnet denselben Dialog:
    • Tippe im Menü Zugewiesen, Beobachter oder Tester einer Aufgabe oder im Personenfilter des Boards ganz unten auf Mitglied einladen.
    • Tippe auf das Logo (Arbeitsbereich wechseln) und dann auf die unterste Zeile Zu … einladen mit dem Namen des Arbeitsbereichs.
    • Solange du allein im Arbeitsbereich bist, zeigt die leere Inbox unter Aktivität den Knopf Mitglied einladen.
    • Oder öffne Einstellungen im Arbeitsbereich, tippe auf Mitglieder und dann auf Mitglied einladen.
  2. Der Dialog zeigt E-Mail der Kollegin oder des Kollegen, die Rolle und den Block Geschenke.
  3. Trage die E-Mail ein. Die Zeile darunter nennt die freien Sitze und ob die Adresse Neu bei Zeitlicht. Du kannst ein Geschenk hinzufügen. oder Schon bei Zeitlicht. Die Person bestätigt nur die Einladung. ist.
  4. Wähle Mitglied oder Admin. Inhaber kannst du hier nicht vergeben.
  5. Optional: lege ein Geschenk für eine Person dazu, die neu bei Zeitlicht ist. Siehe Pro-Zeit mit der Einladung schenken.
  6. Tippe auf Einladung senden. Die Person bekommt eine Mail mit dem Link. Den Link kannst du später in der Einladungszeile kopieren.
  7. Offene Einladungen stehen unter der Mitgliederliste, bis sie angenommen, abgelehnt oder widerrufen werden.

Das Ergebnis

Die Einladung ist unterwegs. Sobald die Person den Link öffnet und mit genau dieser E-Mail bestätigt, sitzt sie im Arbeitsbereich.

Häufige Fragen

Kann ich jemanden ohne Mail nur über den Link holen?

Die Einladung hängt an der E-Mail. Der Link funktioniert nur für diese Adresse.

Warum ist Send invitation ausgegraut?

Im Feld steht noch keine gültige Adresse. Fehler wie Für diese Adresse ist schon eine Einladung offen. oder In diesem Arbeitsbereich ist kein Platz mehr frei. erscheinen erst nach dem Absenden.

Was bedeutet Email pending?

Die Mail ist noch nicht raus oder der Versand läuft. Einladung erneut senden versucht es erneut.

Warum sehe ich Mitglied einladen nicht in den Menüs?

Du bist Mitglied, der Inhaber hat Free, oder alle Plätze sind belegt. Auf Free steht unter Mitglieder statt des Knopfs Einladen braucht Pro oder Ultra.. Der Inhaber bekommt dort zusätzlich Plan wählen.

Wie viele Plätze sind noch frei?

Unter Mitglied einladen auf Mitglieder steht zum Beispiel 3 von 5 Plätzen frei. Offene Einladungen belegen einen Platz. Ist keiner mehr frei, ist der Knopf ausgegraut, bis du ein Mitglied entfernst oder eine Einladung widerrufst.

Verwandte Themen