ZEITLICHT

Features & Hilfe

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Board, Focus-Tab, Notizen und Einstellungen. Die App läuft unter start.zeitlicht.app.

Grundlagen

So ist Zeitlicht aufgebaut und wofür du Board, Notizen, Aktivität und Timer nutzt.

Aufbau und Navigation

Ich möchte … … verstehen, wie Zeitlicht aufgebaut ist und mich zwischen Board, Notizen, Focus, Activity und Einstellungen bewegen.

Sehen, was dich braucht

Ich möchte … … über alle Arbeitsbereiche hinweg sehen, welche Aufgaben und Notizen dich gerade brauchen.

Wofür Zeitlicht gedacht ist

Ich möchte … … verstehen, welche drei Flächen Zeitlicht hat und wann ich welche nutze.

Board und Spalten

Boards anlegen und wechseln, Spalten, Limits, Karten verschieben und filtern.

Spalte anlegen

Ich möchte … … eine neue Spalte auf dem Board anlegen und ihren Typ wählen.

Board wechseln

Ich möchte … … zwischen den Boards im aktuellen Arbeitsbereich wechseln.

Board anlegen

Ich möchte … … im Arbeitsbereich, den du schon hast, ein weiteres Board anlegen.

Board umbenennen oder löschen

Ich möchte … … ein Board umbenennen oder es mitsamt seinen Aufgaben löschen.

Spalten-Limit setzen

Ich möchte … … einer Spalte ein optionales Limit geben, damit ich sehe, wenn zu viel Arbeit darin liegt.

Aufgaben verschieben

Ich möchte … … eine Aufgabe in eine andere Spalte legen oder in derselben Spalte neu sortieren.

Board filtern

Ich möchte … … das Board auf ein Topic, eine Person, einen Tag, ein Fälligkeitsdatum oder eine Priorität eingrenzen und die Karten sortieren.

Erledigte Aufgaben nachladen

Ich möchte … … ältere erledigte Aufgaben in der Spalte Erledigt sehen, oder die vorhandenen für mich ausblenden und seitenweise zurückholen.

Standard-Module für neue Aufgaben

Ich möchte … … festlegen, welche Bausteine neue Aufgaben schon offen haben und in welcher Reihenfolge sie stehen.

Aufgaben

Aufgaben anlegen, Module nutzen, Dateien anhängen, teilen, duplizieren und löschen.

Aufgabe anlegen

Ich möchte … … schnell eine neue Aufgabe in einer Spalte anlegen.

Aufgabe bearbeiten

Ich möchte … … Titel und Beschreibung einer Aufgabe ändern und sehen, wann sie gespeichert sind.

Aufgabe teilen

Ich möchte … … einen Link schicken, der genau diese Aufgabe öffnet.

Fälligkeitsdatum setzen

Ich möchte … … einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum geben, direkt auf der Karte oder in der Detailansicht.

Priorität setzen

Ich möchte … … einer Aufgabe Low, Medium oder High geben.

Schätzung setzen

Ich möchte … … einer Aufgabe eine Fibonacci- oder Zeitschätzung geben, die auch ins Spalten-Limit zählt.

Checkliste hinzufügen

Ich möchte … … eine Checkliste mit mehreren Items an einer Aufgabe führen und abhaken.

Checklisten-Item zuweisen

Ich möchte … … einzelne Checklistenpunkte an verschiedene Mitglieder geben.

Wiederkehrende Aufgabe einrichten

Ich möchte … … eine Aufgabe automatisch wieder aufleben lassen, täglich, an gewählten Wochentagen, monatlich oder jährlich.

Aufgabe testen und Bugs melden

Ich möchte … … eine fertige Aufgabe von einer oder mehreren Personen testen lassen, ihre Urteile sammeln und Bugs verfolgen, bis sie behoben sind.

Aufgabe zuweisen und beobachten

Ich möchte … … eine Aufgabe einer Person geben und weitere Mitglieder als Watchers eintragen.

Datei anhängen

Ich möchte … … eine Datei oder ein Bild an eine Aufgabe hängen.

Aufgabe kommentieren

Ich möchte … … direkt an der Aufgabe darüber sprechen, Teammitglieder erwähnen und den Verlauf neben der Arbeit behalten.

Aufgabe duplizieren

Ich möchte … … eine Aufgabe im selben Arbeitsbereich oder in einem anderen kopieren.

Aufgabe löschen

Ich möchte … … eine Aufgabe dauerhaft entfernen.

Organisieren

Themen, Tags und Verknüpfungen zwischen Aufgaben, Notizen und Personen.

Topics anlegen und pflegen

Ich möchte … … Themen anlegen, an Aufgaben und Notizen hängen und später umbenennen oder löschen.

Tags anlegen und pflegen

Ich möchte … … Schlagworte anlegen und an mehreren Aufgaben nutzen.

Elemente verknüpfen

Ich möchte … … aus einer Beschreibung oder Notiz heraus auf Topics, Tags, Aufgaben, Notizen und Personen zeigen.

Verknüpfte Elemente öffnen

Ich möchte … … von einer Aufgabe oder Notiz zu den verknüpften Zielen springen.

Weblinks an Aufgaben und Notizen nutzen

Ich möchte … … die Weblinks an einer Aufgabe oder Notiz sehen, öffnen und aufräumen.

Fokus und Timer

Eine Aufgabe fokussieren, der Tab Fokus, Hyperfokus, Timer-Einstellungen, feste Dauer, Pomodoro, Timer-Klang und die Lichtsäule.

Eine Aufgabe fokussieren

Ich möchte … … die eine Aufgabe wählen, an der ich jetzt arbeite, sie über der Uhr sehen und den Fokus beenden, wenn ich fertig bin.

Hyperfocus aktivieren

Ich möchte … … nur meine Fokus-Aufgabe und den Timer vor mir haben, bis ich Fertig drücke.

Timer-Einstellungen ändern

Ich möchte … … Modus, Dauer, Klang und Bildschirmverhalten meines Timers an einer Stelle einstellen.

Timer mit fester Dauer starten

Ich möchte … … einen Timer mit einer festen Minutenanzahl starten, pausieren und zurücksetzen.

Pomodoro mit Runden und Phasen

Ich möchte … … im Pomodoro-Modus arbeiten, mit Arbeits- und Pausenphasen, einer langen Pause und sichtbaren Runden.

Timer-Ton wählen

Ich möchte … … den Klang wählen, der am Ende einer Session oder einer Pomodoro-Phase spielt.

Lichtsäule und Timer-Ansichten

Ich möchte … … die Lichtsäule lesen und zwischen den Timer-Ansichten wechseln.

Checkliste im Timer abarbeiten

Ich möchte … … Checklistenpunkte abhaken, ohne den Tab Fokus zu verlassen.

Notizen

Notizen schreiben, gemeinsam bearbeiten, suchen, anpinnen und die Random Note nutzen.

Notiz anlegen und formatieren

Ich möchte … … eine Notiz schreiben, formatieren und mit Verknüpfungen versehen.

Datei an eine Notiz hängen

Ich möchte … … eine Datei an eine Notiz hängen und sie später aus dem Text öffnen.

Notizen durchsuchen

Ich möchte … … in Titeln und Inhalten aller Notizen suchen.

Notiz anpinnen

Ich möchte … … wichtige Notizen oben in der Liste halten.

Notiz privat oder öffentlich

Ich möchte … … steuern, ob nur ich eine Notiz sehe oder der ganze Arbeitsbereich sie lesen und bearbeiten kann.

Notiz gemeinsam in Echtzeit bearbeiten

Ich möchte … … mit anderen gleichzeitig in derselben Notiz schreiben und sehen, was sie ändern.

Random Note nutzen

Ich möchte … … das feste Blatt nutzen, das Zeitlicht in jedem Arbeitsbereich bereithält, wenn mir nichts Konkretes einfällt.

Links parken

Ich möchte … … Tabs schließen, ohne ihre Links zu verlieren, und sie wiederfinden, wenn sie zählen.

Geparkte Links mit Random durchgehen

Ich möchte … … über meine geparkten Links einzeln entscheiden, statt durch eine lange Liste zu scrollen.

Geparkten Link an Aufgabe oder Notiz hängen

Ich möchte … … einen geparkten Link an eine Aufgabe oder Notiz hängen, die es schon gibt, damit er dort liegt, wo die Arbeit passiert.

Links aus anderen Apps parken

Ich möchte … … einen Tab schließen oder eine App verlassen, ohne den Link zu verlieren: teilen, ein Lesezeichen anklicken oder den Link ziehen, und Zeitlicht parkt ihn.

Team und Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche anlegen, Mitglieder einladen und Rollen verstehen.

Arbeitsbereich anlegen und wechseln

Ich möchte … … einen weiteren Arbeitsbereich anlegen und zwischen Arbeitsbereiche wechseln.

Mitglieder einladen

Ich möchte … … eine Person per E-Mail in den Arbeitsbereich holen und ihr eine Rolle geben.

Pro-Zeit mit der Einladung schenken

Ich möchte … … jemandem Pro-Zeit schenken, wenn ich die Person in einen Arbeitsbereich einlade.

Einladungen verwalten

Ich möchte … … offene Einladungen kopieren, erneut senden oder zurückziehen.

Rollen und Rechte verstehen

Ich möchte … … wissen, was Inhaber, Admin und Mitglied dürfen.

Einladung annehmen

Ich möchte … … einem Arbeitsbereich beitreten, in den ich eingeladen wurde.

Einstellungen

Profil, Plan, Arbeitsbereich, Erscheinungsbild, Sprache, Hilfe und Konto.

App oder Web-App öffnen

Ich möchte … … Zeitlicht auf dem Handy oder im Browser am Rechner öffnen.

Anzeigename und Avatar ändern

Ich möchte … … meinen Namen und mein Avatar-Bild ändern, das andere im Arbeitsbereich sehen.

Vergessenes Passwort zurücksetzen

Ich möchte … … ein neues Passwort wählen, weil ich das alte vergessen habe.

Konto löschen

Ich möchte … … mein Profil und Konto dauerhaft löschen.

Plan und Zahlung verwalten

Ich möchte … … meinen laufenden Plan sehen, das Abo ändern oder das Kundenportal öffnen.

Empfehlungscode nutzen

Ich möchte … … meinen Empfehlungscode teilen oder den einer anderen Person einlösen.

Speicherplatz prüfen

Ich möchte … … sehen, wie viel Speicher der Arbeitsbereich nutzt und wann es eng wird.

Arbeitsbereich umbenennen

Ich möchte … … den Namen des aktuellen Arbeitsbereich ändern.

Arbeitsbereich löschen

Ich möchte … … einen Arbeitsbereich und alle seine Daten dauerhaft löschen.

Hilfe und Anleitungen öffnen

Ich möchte … … alle Anleitungen zu Zeitlicht direkt aus der App heraus öffnen.

AGB, Datenschutz und Impressum öffnen

Ich möchte … … AGB, Datenschutzerklärung oder Impressum aus der App heraus lesen.

Dunkel oder hell wählen

Ich möchte … … Zeitlicht auf dunklem oder hellem Grund nutzen.

Sprache wählen

Ich möchte … … Zeitlicht auf Deutsch, Englisch, Spanisch oder Französisch nutzen.

Verbundene Geräte ansehen und trennen

Ich möchte … … sehen, welche Geräte Links auf meinen Parkplatz legen dürfen, und eines davon trennen.

Onboarding erneut ansehen

Ich möchte … … die sieben Intro-Seiten noch einmal durchblättern.

Plan, Limits und Speicher

Was Free, Pro und Ultra freischalten, und wie Dateien und Speicher funktionieren.

Pläne und Limits

Ich möchte … … verstehen, was Free, Pro und Ultra begrenzen und was die Testphase abdeckt.

Kostenlose Pro- oder Ultra-Einladung annehmen

Ich möchte … … Pro oder Ultra kostenfrei nutzen, weil mich das Zeitlicht-Team eingeladen hat.

Dateigrößen und Speicherkontingente

Ich möchte … … wissen, welche Dateien Zeitlicht annimmt und wo die Grenzen liegen.