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Grundlagen

Sehen, was dich braucht

Ich möchte …

… über alle Workspaces hinweg sehen, welche Aufgaben und Notizen dich gerade brauchen.

Bevor du startest

  • Activity nutzt den Kreis in der Navigation. Topics und Tags liegen jetzt unter Settings.
  • Ein Punkt am Symbol Activity heißt, dass etwas ungelesen ist.
  • Erwähnungen, Zuweisungen, Kommentare, Testanfragen und neue Bugs bleiben 90 Tage erhalten.

So geht's

  1. Öffne Activity in der Navigation.
  2. My tasks ist der Titel links und der, der sich öffnet. Die Abschnitte sind Overdue, Due today, Next 7 days, In progress und Waiting for your test. Leere Abschnitte bleiben verborgen.
  3. In progress sind alle offenen Aufgaben, die dir zugewiesen sind, nicht in einer Spalte Backlog oder Done liegen und nicht schon unter einem Fälligkeitsdatum stehen.
  4. Eine Aufgabe, die dir gerade zugewiesen wurde, zeigt New, bis du diese Zuweisung in Inbox gelesen hast.
  5. Unter jeder Aufgabe stehen der Workspace, wenn du mehr als einen hast, das Board und das Topic. Tippe eine Aufgabe, um sie zu öffnen.
  6. Jede Aufgabe hat zwei Symbole. Das Board-Symbol Open board öffnet diesen Workspace und dieses Board. Das Fokus-Symbol Focus on this task macht sie zu deinem Fokus und wechselt im Hintergrund in den Workspace und auf das Board dieser Aufgabe, damit Lichtsäule und Fokus-Leiste diesen Timer nutzen. Ist Hyperfocus an, öffnet die App den Tab Focus. Die Zeile und die Karte auf dem Board tragen dann denselben Fokus-Rahmen. End focus hebt ihn auf.
  7. Filter kann nach Priorität, Only with a due date, Include backlog oder einem Workspace eingrenzen. Include backlog ist aus, bis du es einschaltest. Eine Aufgabe in einer Spalte Backlog fehlt dann in jedem Abschnitt, auch wenn sie ein Fälligkeitsdatum hat.
  8. Sort ordnet nach Due date, Priority oder Last changed und gruppiert By status oder By workspace.
  9. Wechsle zu Inbox rechts. Einträge stehen unter Today, Yesterday, This week und Earlier.
  10. Jede Zeile nennt, wer etwas getan hat, die Aufgabe oder Notiz und einen kurzen Auszug. Unter einer Aufgabe stehen der Workspace, wenn du mehr als einen hast, das Board und das Topic.
  11. Eine ungelesene Zeile hat einen Punkt. Tippe die Zeile, um Aufgabe oder Notiz zu öffnen. Sie gilt dann als gelesen.
  12. Auf einem großen Bildschirm erscheint beim Darüberfahren Mark as read oder Mark as unread. Mark all as read sitzt in der App-Leiste, solange etwas ungelesen ist.
  13. Über Filter grenzt du auf Mentions, Assignments, Comments, Testing, Unread only oder einen Workspace ein.
  14. Über Sort wählst du Newest first oder Oldest first.

Das Ergebnis

Du siehst, was sich für dich geändert hat, und welche deiner offenen Aufgaben fällig sind oder auf dich warten. Die Liste nutzt die ganze Breite und bleibt links, der Scrollbalken sitzt am Bildschirmrand. Eine leere Inbox sagt Ran out of side quests. Leere My tasks sagen Seen it all, done it all. Diese Sätze stehen in der Mitte des Bildschirms.

Häufige Fragen

Warum fehlt ein Kommentar?

Kommentare erscheinen, wenn dir die Aufgabe zugewiesen ist oder du sie beobachtest, und du den Kommentar nicht selbst geschrieben hast. Ein Kommentar, der dich mit @ erwähnt, erscheint stattdessen als Erwähnung.

Erwähnt mich eine private Notiz?

Nein. Erwähnungen in einer Notiz erscheinen erst, wenn die Notiz öffentlich ist.

Wo sind Backlog-Aufgaben?

Sie bleiben aus jedem Abschnitt draußen, bis du Include backlog einschaltest.

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