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Fokus und Timer

Eine Aufgabe fokussieren

Ich möchte …

… die eine Aufgabe wählen, an der ich jetzt arbeite, sie über der Uhr sehen und den Fokus beenden, wenn ich fertig bin.

Bevor du startest

  • Fokus ist persönlich. Jede Person hat pro Board eine Fokus-Aufgabe, die anderen behalten ihre eigene.
  • Die Karte bleibt in ihrer Spalte. Fokus markiert sie nur, auf dem Board leuchtet sie auf.
  • Karten in Erledigt lassen sich nicht fokussieren.
  • Funktioniert in jedem Plan (Free, Pro, Ultra) und für jede Rolle (Inhaber, Admin, Mitglied).

So geht's

  1. Am Computer fährst du mit der Maus über eine Karte und klickst oben rechts auf das Fokus-Symbol. Oder du öffnest die Aufgabe und klickst im Kopf auf Fokus. In Aktivität sitzt dasselbe Symbol an jeder Aufgabe und wechselt im Hintergrund in den Arbeitsbereich und auf das Board dieser Aufgabe, damit Lichtsäule und Hyperfokus folgen. Die Zeile und die Karte teilen sich den Fokus-Rahmen.
  2. Oder du tippst auf Let's focus: am Telefon in der Fokus-Leiste über der Navigation, auf breitem Bildschirm in der Timer-Box oben rechts im Board-Kopf. Das Board öffnet sich mit dem Hinweis Tippe auf die Aufgabe, auf die du dich fokussieren willst. Tippe auf die Karte. Abbrechen beendet die Auswahl ohne Änderung.
  3. Die Karte leuchtet auf. War niemand zugewiesen, wird die Aufgabe dir zugewiesen.
  4. Öffne den Tab Fokus. Die Lichtsäule füllt den Bildschirm, deine Aufgabenkarte steht über der Uhr.
  5. Tippe auf die Karte, um die ganze Aufgabe als Overlay zu öffnen. Dort bearbeitest du Titel, Beschreibung, Checkliste und alle Module. Schließe es mit dem Schließen-Symbol.
  6. Starte den Timer mit Play. Du kannst ihn auch zuerst in der Fokus-Leiste oder im Board-Kopf starten und die Aufgabe danach wählen, die laufende Zeit geht dann auf die Aufgabe über.
  7. Um die Dauer zu ändern, tippst du in der Fokus-Leiste oder im Board-Kopf auf die Uhr. Minus und Plus ändern um eine Minute, gedrückt halten zählt weiter, nach kurzer Zeit in Fünferschritten. Mit dem Häkchen oder einem erneuten Tipp auf die Uhr bist du fertig. Für Modus, Vorgaben und Klang tippst du auf das Regler-Symbol neben Plus, oder du hältst die Uhr gedrückt bzw. klickst sie mit der rechten Maustaste an: Die Timer-Einstellungen öffnen sich. Im Tab Fokus tippst du stattdessen auf die Zeile unter der Uhr.
  8. Wenn du fertig bist, drückst du Fertig unter der Karte. Der Fokus endet, der Timer wird zurückgesetzt, und die Karte bleibt in ihrer Spalte.
  9. Um zu einer anderen Aufgabe zu wechseln, fokussierst du sie direkt. Die vorherige verlässt den Fokus, ihr Timer wird zurückgesetzt.

Das Ergebnis

Genau eine Aufgabe ist auf diesem Board dein Fokus. Timer, Lichtsäule und Fokus-Leiste gehören zu ihr, bis du Fertig drückst.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich die fokussierte Karte nach Done ziehe?

Der Fokus endet von selbst, und der Timer wird zurückgesetzt.

Was zeigt die Fokus-Leiste am Telefon?

Ohne Fokus-Aufgabe: Play, um den Timer für sich zu starten, und Let's focus. Mit Fokus-Aufgabe: ihren Titel, die Restzeit, Play oder Pause und eine dünne Lichtlinie, die abbrennt. Tippe auf den Titel, um den Tab Fokus zu öffnen. Tippe auf die Uhr, um die Dauer zu ändern, oder halte sie gedrückt für die Timer-Einstellungen.

Was steht auf breitem Bildschirm im Board-Kopf?

Dasselbe wie in der Fokus-Leiste, als kleine Box oben rechts: deine Fokus-Aufgabe oder Let's focus, die Uhr und Play oder Pause. Der Rahmen leuchtet, solange eine Fokus-Aufgabe oder ein Lauf aktiv ist. Ein Klick auf den Titel öffnet den Tab Fokus.

Wohin geht eine geänderte Dauer?

Läuft der Timer oder ist er pausiert, gilt die Änderung sofort für den aktuellen Lauf (bei Pomodoro für die laufende Phase). Außerdem landet sie in deinen persönlichen Timer-Einstellungen und gilt damit auf jedem Board und auf deinen anderen Geräten. Andere im Team behalten ihre eigene Dauer.

Warum bleibt eine wiederkehrende Aufgabe über Nacht liegen?

Der Nachtlauf bewegt keine Karte, die jemand im Fokus hat. Das nächste Datum rückt trotzdem vor.

Wo ist die Focus-Spalte hin?

Es gibt sie nicht mehr. Bestehende Boards verlieren die Spalte, ihre Karten sind in die Spalte zurückgekehrt, aus der sie kamen, und bleiben im Fokus.

Kann ich einen geparkten Link direkt fokussieren?

Ja. Gehst du den Parkplatz mit Random durch und tippst auf Machen, entsteht eine Aufgabe auf dem aktuellen Board. Tippe danach auf Fokussieren, und sie wird deine Fokus-Aufgabe. Mehr dazu in „Geparkte Links mit Random durchgehen“.

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