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Aufgabe bearbeiten

Ich möchte …

… Titel und Beschreibung einer Aufgabe ändern und sehen, wann sie gespeichert sind.

Bevor du startest

  • Tippe auf eine Karte auf dem Board, um die Detailansicht zu öffnen. Im Tab Fokus tippst du auf die Aufgabenkarte über der Uhr: Dieselbe Aufgabe öffnet sich als Overlay, am Telefon als Blatt von unten, am Computer als Fenster in der Mitte. Läuft oder pausiert der Timer, brennt das Licht in der linken Leiste mit, solange das Fenster offen ist.
  • Oben rechts stehen der Status, Fokus, das Drei-Punkte-Symbol Mehr und ganz rechts das Häkchen Speichern.

So geht's

  1. Öffne die Aufgabe über die Karte auf dem Board.
  2. Der Titel liegt ganz oben. Tippe hinein und ändere den Text. Zeitlicht speichert nach einer kurzen Pause, beim Verlassen des Feldes oder mit Enter.
  3. Direkt unter dem Titel liegt die Beschreibung mit der Werkzeugleiste. Schreibe Fließtext, formatiere über die Leiste und verknüpfe mit #, ##, ###, #### oder @. In einer Checkliste oder Aufzählung rückt Tab die Zeile ein und Shift+Tab wieder aus. Enter auf einem leeren Punkt oder die Löschtaste am Anfang eines Punkts geht eine Ebene zurück; auf der äußersten Ebene wird daraus normaler Text. Die Beschreibung speichert sich von selbst, genau wie der Titel.
  4. Unter der Beschreibung stehen die Module. Fällig, Priorität, Schätzung und Wiederholung liegen als Zeilen in einem Kasten. Darunter stehen die ausgeschalteten Module als Chips mit Plus-Symbol. Ein Tipp auf einen Chip schaltet das Modul an. Checkliste und Testen erscheinen als eigene Karten unter den Chips. Im Free-Plan tragen die Chips ein Schloss und führen zu den Plänen.
  5. In der App-Leiste steht Synchronisiert…, solange Titel oder Beschreibung unterwegs sind, Gespeichert, sobald sie angekommen sind, und Offline, wenn keine Verbindung besteht. Offline versucht es von selbst erneut. Am Telefon steht dort nur das Symbol. Den Text zeigt ein langer Druck darauf.
  6. Tippe auf das Häkchen Speichern, um Offenes sofort zu senden und die Aufgabe zu schließen.
  7. Verlässt du die Ansicht – Zurück-Pfeil, anderer Tab, Wechsel der Arbeitsbereiche oder das Timer-Licht in der Leiste – schickt Zeitlicht Offenes zuerst ab. Nur wenn das innerhalb weniger Sekunden nicht klappt, erscheint Ungespeicherte Änderungen: Abbrechen bleibt, Verwerfen verwirft, Speichern versucht es erneut.
  8. Module (Datum, Priorität, Checkliste, …) speichern sich selbst, sobald du sie änderst.
  9. Zurück geht über den Pfeil links oben. Im Overlay schließt du mit dem Schließen-Symbol, der Timer läuft dahinter weiter.
  10. Fokus im Kopf macht diese Aufgabe zu deinem Fokus, Im Fokus beendet ihn wieder. Am Telefon ist derselbe Knopf das Fokus-Symbol.
  11. Unter Anhänge liegen die Weblinks, sobald die Aufgabe welche hat, siehe „Weblinks an Aufgaben und Notizen nutzen“. Darunter liegen die Verknüpfte Elemente, falls andere Aufgaben oder Notizen auf diese Aufgabe verweisen. Darunter besprichst du die Aufgabe unter Kommentare mit deinem Team. Siehe „Aufgabe kommentieren“.
  12. Das Drei-Punkte-Symbol Mehr oben rechts öffnet Teilen, Duplizieren und Löschen. Teilen schickt einen Link zu dieser Aufgabe. Im Browser kopiert Zeitlicht den Link und zeigt Kopiert.. In der App öffnet sich das Teilen-Menü. Am Computer kannst du auch die Adresszeile kopieren.
  13. Ganz unten liegt das Protokoll. Zugeklappt zeigt es, wer die Aufgabe zuletzt geändert hat und wann. Tippe darauf, um es aufzuklappen: Neueste Einträge stehen oben, etwa wer die Aufgabe verschoben, bearbeitet, zugewiesen oder abgeschlossen hat. Ganz unten steht, wer sie erstellt hat. Mehr laden holt ältere Einträge.

Das Ergebnis

Titel und Beschreibung speichern sich selbst. Der Status zeigt, ob sie angekommen sind. Solange ein Schreibvorgang nicht fertig ist, lässt dich Zeitlicht nicht stillschweigend gehen.

Häufige Fragen

Was bedeutet Offline?

Die Änderungen bleiben in der offenen Aufgabe, und Zeitlicht versucht es selbst erneut. Verlass die Aufgabe erst, wenn wieder Gespeichert steht, oder wähle in Ungespeicherte Änderungen Abbrechen.

Werden Zuweisung und Topic über Save geschrieben?

Nein. Die Leiste oben (Person, Topic, Watchers) speichert sofort beim Auswählen.

Warum steht nach vielen Tippern nur ein Eintrag „bearbeitet“?

Zeitlicht fasst Änderungen an Titel, Beschreibung und Checkliste zusammen, solange dieselbe Person innerhalb von zehn Minuten weiterschreibt.

Kann ich Protokolleinträge ändern oder löschen?

Nein. Zeitlicht schreibt das Protokoll selbst. Es verschwindet erst, wenn die Aufgabe gelöscht wird.

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