Notas
Hacer una nota privada o pública
Quiero …
… controlar si solo yo veo una nota o si todo el espacio puede leerla y editarla.
Antes de empezar
Privadasignifica solo tú.Públicasignifica que todo el mundo en el espacio puede leer y editar la nota, en todos los planes y todos los roles.- Solo quien la escribió puede cambiar la visibilidad. Para los demás, el control es un texto fijo.
- La Random Note no tiene interruptor de visibilidad.
Así se hace
- Abre la nota.
- El control de visibilidad está a la izquierda de la barra de la app.
PrivadamuestraSolo tú ves esta nota.al pasar el cursor.- Tócalo para pasar a
Pública. El aviso pasa aVisible para todo el espacio.El cambio se aplica al momento. - En la lista, el subtítulo muestra
PrivadaoPúblicacuando no estás buscando en el texto. - Los demás miembros no ven las notas privadas en su lista ni en las sugerencias de enlaces.
El resultado
La nota es solo tuya o está compartida con el espacio para leerla y editarla.
Preguntas frecuentes
¿Los admins ven las notas privadas?
No. Privada también vale para el propietario y para Admin.
¿Puedo hacer privada más tarde una nota pública?
Sí, si eres quien la escribió. Toca el mismo control. Los demás pierden el acceso al momento, aunque tengan la nota abierta.
¿Pueden otros eliminar mi nota pública?
No. Eliminar, cambiar la visibilidad y añadir o quitar adjuntos se quedan con quien la escribió.