ZEITLICHT
Zurück zur Übersicht

Board und Spalten

Aufgaben suchen

Ich möchte …

… eine Aufgabe in allen Boards des Workspace finden, über Titel, Beschreibung, Checkliste, Thema, Tag oder ID.

Bevor du startest

  • Die Suche sitzt im Board oben rechts als Lupe und klappt nach links auf.
  • Sie steht allen Mitgliedern offen, in jedem Plan.
  • Sie durchsucht alle offenen Aufgaben des geöffneten Boards, die 300 zuletzt geänderten offenen Aufgaben der anderen Boards und die zuletzt geänderten Aufgaben aller Boards, erledigte eingeschlossen.

So geht's

  1. Öffne Board.
  2. Tippe auf die Lupe Aufgaben suchen. Board-Name und Filterleiste blenden aus, das Feld wächst auf. Auf einem schmalen Bildschirm verschwinden solange auch Spalte hinzufügen und der Hyperfocus-Schalter.
  3. Tippe mindestens 2 Zeichen. Nach einem kurzen Moment ersetzt eine Trefferliste die Spalten.
  4. Die Treffer stehen nach Board gruppiert, das geöffnete Board zuerst. Innerhalb eines Boards kommen offene Aufgaben vor erledigten, Treffer im Titel vor den übrigen, dann die zuletzt geänderten. Jedes Board zeigt zuerst 20 Treffer. Tippe darunter auf Mehr laden für die nächsten 20.
  5. Steht der Treffer im Titel, ist das Wort im Titel hervorgehoben.
  6. Steht er in der Beschreibung, in einem Checklisten-Eintrag, im Namen des Themas oder eines Tags, zeigt die Zeile darunter einen kurzen Ausschnitt mit dem hervorgehobenen Wort. Ein kleines Symbol davor zeigt, woher er stammt: Beschreibung, Checkliste, Thema oder Tag.
  7. Tippst du die ID einer Aufgabe oder ihren Anfang ein, mindestens 6 Zeichen wie 3f2a9c, erscheint die Aufgabe mit dem #-Symbol ID und ihrer vollen ID, der getippte Teil hervorgehoben. In ihrem Board steht sie vor Treffern im Titel.
  8. Unter dem Treffer steht die Spalte, in der die Aufgabe liegt. Erledigte Aufgaben sind durchgestrichen und tragen ein Häkchen.
  9. Tippe auf einen Treffer, um die Aufgabe zu öffnen, auch wenn sie in einem anderen Board liegt.
  10. Fehlt eine ältere erledigte Aufgabe oder eine offene Aufgabe auf einem anderen Board, die lange nicht geändert wurde, tippe am Ende der Liste auf Ältere erledigte Aufgaben laden.
  11. Escape oder das Kreuz Suche schließen leert die Suche, klappt sie zu und zeigt wieder die Spalten.

Das Ergebnis

Du findest die Aufgabe, ohne zu wissen, in welchem Board oder welcher Spalte sie liegt.

Häufige Fragen

Warum ist die Liste leer?

Kein Titel, keine Beschreibung, kein Checklisten-Eintrag, kein Thema und kein Tag enthält die Zeichenfolge. Der Hinweis lautet Keine Aufgaben passen zur Suche. Ein einzelnes Zeichen findet nichts; die Suche beginnt bei 2. Erledigte Aufgaben und offene Aufgaben anderer Boards, die lange nicht geändert wurden, holst du mit Ältere erledigte Aufgaben laden dazu.

Wirken meine Filter auf die Suche?

Nein. Die Avatar-Pille für Personen (Nach Person filtern), Filter und Sortieren gelten nur für die Spalten. Die Suche zeigt alle passenden Aufgaben.

Warum findet die Suche einen Checklisten-Eintrag nicht?

Die Suche liest Checklisten nur, solange das Modul Checkliste an der Aufgabe aktiv ist.

Verwandte Themen