ZEITLICHT
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Notizen

Notizen filtern und sortieren

Ich möchte …

… nur private oder nur öffentliche Notizen sehen und die Liste nach Bearbeitung oder alphabetisch ordnen.

Bevor du startest

  • Beide Schalter sitzen als kleine Pills neben dem Titel Notizen, wie Filter und Sortierung auf dem Board.
  • Auf schmalen Bildschirmen zeigen die Pills nur ihr Symbol.
  • Deine Auswahl gilt pro Arbeitsbereich und bleibt auf all deinen Geräten erhalten.
  • Geht in jedem Plan (Free, Pro, Ultra) und für jede Rolle (Inhaber, Admin, Mitglied).

So geht's

  1. Öffne Notizen.
  2. Tippe auf die Pill mit dem Auge. Sie heißt Alle Notizen, solange kein Filter aktiv ist.
  3. Wähle Privat für deine eigenen privaten Notizen oder Öffentlich für alle geteilten Notizen im Arbeitsbereich, deine eigenen eingeschlossen. Die Pill leuchtet und zeigt Schloss oder Globus.
  4. Für alle Notizen wählst du wieder Alle Notizen.
  5. Tippe auf die Pill Sortieren mit den zwei Pfeilen.
  6. Wähle A–Z für alphabetisch nach Titel oder Zuletzt bearbeitet für die neuesten zuerst. Bei A–Z leuchtet die Pill und zeigt A–Z.
  7. Die Abschnitte bleiben: Angeheftet und Alle Notizen sind jeweils in der gewählten Reihenfolge sortiert. Die Random Note steht immer oben in Alle Notizen.
  8. Bei vielen Notizen lädt Mehr laden die nächsten in derselben Reihenfolge, bei A–Z also weiter im Alphabet.

Das Ergebnis

Die Liste zeigt nur die gewünschte Sichtbarkeit, in der gewählten Reihenfolge. Die Zeile Parkplatz unter Collection bleibt immer sichtbar.

Häufige Fragen

Warum steht die Random Note unter Privat?

Die Random Note ist immer privat. Unter Öffentlich erscheint sie deshalb nicht.

Wo landen Notizen ohne Titel?

Bei A–Z ganz am Ende. Groß- und Kleinschreibung zählt nicht, und Umlaute stehen bei ihrem Grundbuchstaben, Äpfel also bei Apfel.

Warum ist die Liste leer?

Keine Notiz hat die gewählte Sichtbarkeit. Der Hinweis lautet Keine Notizen mit dieser Sichtbarkeit. Wähle Alle Notizen, um wieder alles zu sehen.

Wirkt der Filter zusammen mit der Suche?

Ja. Die Suche durchsucht nur die Notizen, die der Filter zeigt.

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